Assistante administrative et commerciale

Missions

Assister les managers et l’équipe commerciale dans la gestion opérationnelle des tâches administratives et des projets

Activités

Administratives

• Gérer le secrétariat et les appels entrants
• Planifier et organiser l’activité suivant les objectifs et l’agenda managérial
• Préparer les dossiers de travail
• Tenir la petite caisse et suivre la trésorerie
• Gérer les dossiers clients/fournisseurs et veillez à leur bonne tenue
• Faire du reporting périodique

Commerciales

• Participer aux réunions préparatoires des opérations sur le terrain
• Suivre les plannings et les rendez-vous
• Mettre à disposition les documents  et appuyer leur transmission aux clients
• Suivre la tenue des dossiers et participer à la mise à jour des bases de données clients

Profil recherché

• 28-35 ans
• Bac + 2/3 en Gestion ou toute formation équivalente
• 3 ans d’expérience dont 1an exigé dans une startup/société de services du numérique
• Bonne connaissance des logiciels en mode SAAS et mobile
• Bilinguisme exigé (français et anglais)
• Résidence dans la ville de Douala idéalement Dla 5 e

Savoir-faire

• Avoir la polyvalence dans plusieurs disciplines
• Jouir d’un bon relationnel (contact avec des interlocu-teurs variés)
• Maitriser la bureautique et l’assistanat
• Maitriser les logiciels et outils bureautiques (suite office) et informatiques

Savoir-être

• Bonne condition physique
• Dynamique et personnalité affirmée
• Méthodique, organisé et rigoureux
• Autonomie et sens des priorités
• Excellente expression orale et écrite
• Sens du service et travail en équipe
• Réactivité, proactivité et force de proposition
• Implication et discrétion
• Humilité et loyauté

Conditions de travail

• Essai de 3 mois + contractualisation si concluant
• Temps plein
• Rémunération : base, prime
• Frais de communication
• Disponibilité immédiate

CV (1 page sous format PDF)