01 (UNE) ASSISTANT (E) RISQUES ET PROCESSUS

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Missions / Responsabilités / Activités

L’assistant(e)  Risques et Processus aura pour mission de :

  • Concevoir des procédures opérationnelles assurant la mise en place et le fonctionnement du processus de gestion des risques ;
  • Veiller à l’application de ces procédures et à leur mise à jour ;
  • Conseiller et accompagner les propriétaires de risque et les responsables d’action ;
  • Veiller au bon déroulement de la réalisation et la mise en œuvre des plans d’actions ;
  • Veiller à la mise à jour de l’évaluation des risques en coordonnant l’actualisation de la cartographie des risques.

Activités 
1-Management des risques

  • Participer à l’alimentation de la cartographie des risques, et plus généralement au dispositif de maîtrise des risques ;
  • Mettre à jour périodiquement les cartographies des risques, avec la participation des parties prenantes (Direction Générale, départements, services et opérationnels) concernées ;
  • S’assurer en permanence que le risque de fraude est maîtrisé dans chaque processus, activité, sous-activité ;
  • Rédiger et faire valider par sa hiérarchie, une politique de lutte contre la fraude au sein de BHH et de ses entités, ainsi que des parties prenantes externes (fournisseurs, clients, banques, etc…)
  • Mettre sur pied un système de gestion des bases d’incidents pour documenter la réalisation / l’apparition des risques ;
  • Animer des sensibilisations sur la gestion des risques auprès de l’ensemble des parties prenantes.

2-Management des procédures

  • Modéliser les processus de BHH et de chacune de ses entités ;
  • Elaborer et faire valider par sa hiérarchie, la cartographie des processus de BHH et de ses entités ;
  • Définir et faire valider par sa hiérarchie, le cadre conceptuel de rédaction, codification, modification, mise à jour et validation des procédures ;
  • Identifier avec la participation des parties prenantes (Direction Générale, départements, services et opérationnels) concernées les procédures et notes de services existantes, ainsi que celles non existantes ;
  • Passer en revue / vérifier la conformité, pertinence et cohérence de toutes les procédures existantes ;
  • Relire et amender les drafts / projets des procédures rédigées par les directions, départements, services ;
  • Faire la mise en forme des drafts / projets des procédures.

3-Reporting

  • Centraliser et reporter périodiquement les bases incidents ;
  • Elaborer un tableau de suivi des indicateurs clé de risque (Key Risque Indicator) ;
  • Communiquer et diffuser périodiquement les cartographies des risques à la DAC et à sa hiérarchie ;
  • Diffuser les nouvelles procédures et notes de services aux parties prenantes concernées ;
  • Mettre à la disposition de chaque département, direction, service, Agence, son manuel des procédures ;
  • S’assurer de la mise à jour (retrait, remplacement et ajout) du manuel des procédures de chaque direction, département, services et Agence ;
  • Tenir à jour, la liste et le statut des procédures par entité, processus, direction, département, service ;
  • Elaborer et faire valider par sa hiérarchie un plan de sensibilisation sur les procédures par processus, direction, département, service, agence

Compétences / Exigences / Qualités

  • Niveau académique : Minimum Bac+4/5 en Comptabilité, Contrôle et Audit (CCA), en Audit et contrôle de gestion, en management, La détention d’un certificat de type CRMA / CIA / IRCA / CICS est un atout
  • Expérience professionnelle : Au moins 03 ans d’expérience dans la gestion des risques et la mise en place des procédures.
  • Avoir une capacité d’écoute, d’observation et d’analyse ;
  • Avoir une bonne connaissance du management des risques ;
  • Avoir une capacité à négocier et à proposer les évolutions susceptibles d’améliorer les performances des structures auditées ;
  • Avoir une aptitude à rédiger de manière claire et synthétique ;
  • Avoir une maîtrise des outils informatiques de base (world, excel, PowerPoint) ;
  • Avoir une maîtrise des techniques de modélisation de processus ;

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature

» Lettre de Motivation
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N’envoyez jamais de l’argent à un inconnu au cours d’un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

Instructions de candidature

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 23/09/2021

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