Program/Financial Assistant

Dans le cadre de execution du Projet “Develop, Implement, and Sustain Hight Quality Comprehensive HIV Cascade Activities for Children, Adolescent, and Adultss, in Facility and community Based Setting in Cameroon under the President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) dans les régions de l’Ouest et du Sud Ouest. CARE AND HEALTH PROGRAM est à la recherche d’un Candidat    motivé et engagé pour faire    partie de l’équipe du projet HIV FREE.

Titre du poste : « Program/Financial Assistant»

Durée : 12 Mois

Lieux : Yaoundé

Contrat : Contrat à durée déterminée : 3 mois d’essai- Prolongation après évaluation.

Sous l’autorité directe des Directeurs de Programme et financier, le « Program/Financial Assistant » aura à exécuter les tâches suivantes :

1. Fonctions et responsabilités :

· Assister à la gestion programmatique et financier du et à la production des rapports programmatique et financier ;

· Suivre et contrôler les différentes procédures de dépense, notamment les entrées/sorties des caisses pour les opérations liées au fonctionnement ;

· Compiler et examiner les données en provenance du terrain ;

· Produire les rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels et trimestriels ;

· Examiner, traiter et préparer la documentation relative aux avances effectués aux Fields staffs ;

· S’assurer que tous les contrats des partenaires sont conformes aux exigences de la subvention et des contrats ;

· Préparer le traitement de la paie du personnel du projet ;

· Tenir à jour les dossiers fiscaux des prestataires et gérer les correspondances et les communications avec le terrain

· Traiter les demandes de renflouement de trésorerie et la documentation d’appui aux rapports d’activités et d’autres questions relatives à la gestion des activités de terrain,  

· Établir et maintenir des relations de travail positives avec les partenaires, les donateurs et   CHP

· Assister à l’organisation de la comptabilité du niveau central et au suivi de l’exécution du budget du projet ;

· Assister à la gestion la gestion logistique du projet (gestion des intrants);

· Centraliser et superviser les paiements des ASCs et prestataires ;

· Archiver la documentation contractuelle et pertinente du projet en format papier et numérique ;

· Assurer d’autres taches à lui attribuées par le RAF.

2. Profil  du Poste:

· Être titulaire d’une Licence en gestion /comptabilité /Finance/Administration ou un diplôme équivalent;

· Avoir au moins deux années d’expérience professionnelle au moins dans la gestion programmatique et financière des projets;

· Connaissance de la réglementation camerounaise et des bailleurs de fonds internationaux en matière de marchés publics ;

· Bonne aptitudes rédactionnelles (rapport d’activités, rapport financier) ;

· Maîtrise des langues française et anglaise ;

· Connaissance des outils informatiques : MS-Word, Excel, Internet, …

· Une expérience des règles et procédures de gestion financière d’un bailleur de fonds est un atout.

· Compétences et aptitudes : Compétences interpersonnelles et en leadership, y compris   la   capacité de travailler efficacement en équipe. Le candidat doit être en mesure de planifier, de mettre en œuvre, de surveiller et de défendre les programmes et les bénéficiaires. Il doit avoir de solides compétences en matière de maîtrise du temps et être capable de hiérarchiser et d’exécuter plusieurs activités simultanément.

Les dossiers de candidature comprennent :   un CV, une lettre de motivation en y incluant les contacts d’au moins 03 références, une copie des certificats / diplômes seront déposés au plus-tard 27 Juin 2022 au Bureau CHP situé derrière le Centre Régional des Impôts du Centre face stade Omnisport ou envoyer par mail :